Unabhängig davon, ob für die Herstellung der Hochzeitseinladungen ein professioneller Designer beauftragt wird, oder ob die Einladungskarten selbst erstellt werden, muss eine Einladung immer alle wichtigen Informationen für die Gäste enthalten. Natürlich muss ersichtlich sein, wer heiratet und an welchem Tag die Trauung und die Feier stattfindet. Dazu gehören einerseits Angaben zum Veranstaltungsort und zur Uhrzeit. Es muss klar ersichtlich sein, um wie viel Uhr die Veranstaltung beginnt und wo der Treffpunkt für die Gäste ist. Wenn gewünscht wird, dass alle unabhängig voneinander zur Kirche kommen, dann sollte dies klar auf der Einladung geschrieben stehen.
Es ist auch sinnvoll, den Gästen einen groben Tagesablauf zu geben, so dass sie wissen, ob es im Anschluss noch einen Empfang gibt oder ob sie gleich nach der Hochzeit in Standesamt oder Kirche zum Festsaal oder Restaurant fahren sollen. Es ist wichtig, die genauen Adressen für Ortsunkundige und Navi-Nutzer anzugeben. Wenn es sich um eine kleine Kirche handelt, können Sie auch eine Gruppe von Gästen nur für die anschließende Feier zu einer späteren Uhrzeit einladen.
Zudem sollte die Einladung zur Hochzeit Auskunft darüber geben, ob es eine Kleiderordnung gibt und welche Art von Geschenken sich das Brautpaar vorstellt. Sie können angeben, ob und wo es einen Geschenketisch gibt oder auch eine Kontonummer für Geldgeschenke angeben. Das wird heutzutage nicht als unhöflich angesehen und ist auch für die Gäste sehr praktisch. Unbedingt sollten Sie einen Zeitpunkt angeben, bis wann die Gäste ihr Kommen oder Fernbleiben signalisieren sollen, um besser planen zu können.